12月19~20号（本周六日）

Project项目管理软件就要开始上课啦！

在正式上课讲基于Project 项目管理软件有关知识与操作、技巧之前，我们有必要先来简要了解一下项目管理的相关知识、Project的相关基础知识及项目管理与Project的一些关系。

项目和项目管理的定义 ：

首先，我们要先来认识几个概念。什么是项目？什么是项目管理？项目管理又是做什么的？那么，什么是项目呢？项目，英文单词叫Project，是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。项目管理，英文单词叫Project Management，是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织，协调，控制并使之系统化的过程。

在项目管理领域中，有三个要素非常重要，分别是预算、时间、范围。而我们称之为项目三角形，因为这里对三角形的任何一边进行调整，都将影响其他两边。那么，在这个三角形里边，为了满足项目预算要求，结果可能是延长了日程和缩小范围；而为了按计划的完成日期完成，最终结果则可能是增加了成本和缩小了范围；同时，如果扩大范围，则我们的项目可能以资源（如工作人员）的形式花费更多的时间和资金。

项目管理总体上包括五个阶段，分别是启动阶段、计划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段，这是项目管理的五个过程组。这五个过程组贯穿于项目的整个生命周期，对于项目的启动过程，特别要注意组织环境及项目干系人的分析；而在后面的过程中，项目经理要抓好项目的控制，控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。 

启动阶段是一个新的项目识别与开始的过程，这主要是确定一个项目可以开始并着手实施。启动涉及项目范围的知识领域，其输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件与假设条件等。 

项目的计划阶段是项目实施过程中非常重要的一个过程，对项目任务进行计划并确保实现项目目标。通过对项目的范围、任务分解、资源分析等制定一个科学的计划，能使项目团队的工作有序的开展。 

在执行阶段，通过协调人力物力等资源，执行计划。项目执行阶段，我们通常也理解为项目的实施，一般指项目的主体内容执行过程，但实施包括项目的前期工作，因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息，鼓励项目组成员努力完成项目，还要在开头与收尾过程中，强调实施的重点内容，如正式验收项目范围等。在项目实施中，重要的内容就是项目信息的沟通，即及时提交项目进展信息，以项目报告的方式定期通过项目进度，有利开展项目控制，对质量保证提供了手段。 

项目管理的过程控制，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向。 

一个项目通过一个正式而有效的收尾过程，不仅是对当前项目产生完整文档，对项目干系人的交待，更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中，更多重视项目的开始与过程，忽视了项目收尾工作，所以项目管理水平一直未能得到提高。

 那么，上述提及的项目管理过程在Project中又是如何落地实现的呢？

在项目启动阶段，可以通过Project 软件确定项目目标并收集准备资料；

在项目计划阶段，可以通过Project 制定项目计划，并保存为比较基准；

在执行阶段，按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展；

在项目控制阶段，通过跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题；

而在项目收尾阶段，则整理并保存项目资料并进行总结。 

 对于Project 言，其主要功能包括但不限于实现项目进度管理、项目资源管理、项目成本管理、项目跟踪管理和项目报表视图等。 
项目范围管理：利用Project 的项目分解功能，可以方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 

项目进度管理：Project 提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始、完成时间，自动生成关键路径，从而对项目进行更有效的管理。 
项目资源管理：在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 提供了“资源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 
信息沟通管理：Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。 

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