专业资讯
金指南视野 行业洞见
干系人对项目的影响到底有多大?
发布时间:2023-05-09   浏览次数:442
返回

干系人可能是能影响项目组合、项目集或项目的决策、活动或成果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受这些决策、活动或成果影响的个人、群体或组织。干系人还以积极或消极的方式直接或间接影响项目、其绩效或成果。

 

 

干系人可以影响项目的许多方面,包括(但不限于):

 

▶ 范围/需求 — 通过表明需要增加、调整或删除范围和/或项目需求的要素;

▶ 进度 — 通过提出加快交付的想法,或放慢或停止交付关键项目活动;

▶ 成本 — 通过帮助减少或取消计划支出,或者增加会提高成本或需要额外资源的步骤、需求或限制;

▶ 项目团队 — 通过限制或允许接触具备交付预期成果所需技能、知识和经验并可推动学习型文化的

人员;

▶ 计划 — 通过为计划提供信息,或倡导对商定的活动和工作作出变更;

▶ 成果 — 通过开展或阻止实现为期望成果所需的工作;

▶ 文化 — 通过建立或影响甚至定义项目团队和更广泛组织参与的程度和特点;

▶ 收益实现 — 通过制定和确定长期目标,从而使项目交付预期的确定价值;

▶ 风险 — 通过界定项目的风险临界值,并参与后续的风险管理活动;

▶ 质量 — 通过识别和要求提供质量需求;

▶ 成功 — 通过定义成功因素并参与对成功的评估。

干系人可能是能影响项目组合、项目集或项目的决策、活动或成果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受这些决策、活动或成果影响的个人、群体或组织。干系人还以积极或消极的方式直接或间接影响项目、其绩效或成果。

 

 

干系人可以影响项目的许多方面,包括(但不限于):

 

▶ 范围/需求 — 通过表明需要增加、调整或删除范围和/或项目需求的要素;

▶ 进度 — 通过提出加快交付的想法,或放慢或停止交付关键项目活动;

▶ 成本 — 通过帮助减少或取消计划支出,或者增加会提高成本或需要额外资源的步骤、需求或限制;

▶ 项目团队 — 通过限制或允许接触具备交付预期成果所需技能、知识和经验并可推动学习型文化的

人员;

▶ 计划 — 通过为计划提供信息,或倡导对商定的活动和工作作出变更;

▶ 成果 — 通过开展或阻止实现为期望成果所需的工作;

▶ 文化 — 通过建立或影响甚至定义项目团队和更广泛组织参与的程度和特点;

▶ 收益实现 — 通过制定和确定长期目标,从而使项目交付预期的确定价值;

▶ 风险 — 通过界定项目的风险临界值,并参与后续的风险管理活动;

▶ 质量 — 通过识别和要求提供质量需求;

▶ 成功 — 通过定义成功因素并参与对成功的评估。

 

在项目的整个生命周期内,干系人可能会参与进来,也可能会退出。此外,随着时间的推移,干系人的利益、影响或影响程度可能也会有所变化。干系人——特别是那些影响力高且对项目持不赞同或中立观点的干系人——需要有效地参与进来,以便项目团队了解他们的利益、顾虑和权利。然后,项目团队可以通过有效参与和支持来应对这些顾虑,这样就可能会实现成功的项目成果。

 

从项目开始到结束,识别、分析并主动争取干系人参与有助于项目取得成功。项目团队是一组干系人。这些干系人会与其他干系人互动,以理解、思考、沟通并回应他们的利益、需要和意见。

 

有效果且有效率的参与和沟通包括确定干系人想要或应该进行参与的方式、时间、频率和情形。沟通是参与的关键部分,但深入的参与可让人了解他人的想法,吸收其他观点以及协同努力制定共同的解决方案。参与包括通过频繁的双向沟通建立和维持牢固的关系。它鼓励通过互动会议、面对面会议、非正式对话和知识共享活动进行协作。

 

干系人互动在很大程度上依赖于人际关系技能,包括积极主动、正直、诚实、协作、尊重、同理心和信心。这些技能和态度可以帮助每个人适应工作和彼此适应,从而增加成功的可能性。

 

参与有助于项目团队发现、收集和评估信息、数据和意见。这可形成共识和一致性,从而实现项目成果。此外,这些活动还有助于项目团队对项目进行裁剪,以识别、调整和应对不断变化的环境。

 

在整个项目进行期间,项目团队会积极让其他干系人互动,以最大限度地减少潜在负面影响并最大限度地发挥积极影响。除了提高干系人满意度外,干系人的参与还使项目团队有机会取得更出色的项目绩效和成果。最后,其他干系人的参与有助于项目团队找到更能为更广泛的干系人接受的解决方案。