《你要知道的项目管理》

引论

如果你处于以下六种情况,那么本书将使你受益匪浅:

你刚接手一个新项目。本书可以告诉你如何制定计划,执行计划,成功地完成项目。

你的上司刚刚把你叫进办公室,给了你一沓文件,并给了你一个看上去不错的项目,实际上是一个烫手山芋,他还顺便告诉你这个项目年底就得完成,预算也做好了,多一个人也不能雇佣。本书可以告诉你下一步怎么做。根据下一步行动,你也可以马上判断该项目是否会是一场灾难。

如你已经四处救火,遭遇各种延误和突发事件,想用一种更好的方式去完成工作。

你手上接了一个看起来不太可能完成的项目(或者根本就不可能完成)。

你是一个经验丰富的项目经理。那么本书可以帮你温故知新,它包含了使项目成功的所有关键点。有些点你可能已经忘记,或是在一些更大的环境中你未能意识到的。

最后,你是否也经历过这样的事?某人过来对你说:“有个事情需要你做,只用你一两个小时。”结果两年后你还在这个事情上。如果你经历过,那么你一定要看本书。

本书共八章,内容包含了项目管理的所有推荐读物:

第一章 设立目标

第二章 评估

第三章 供需关系

第四章 管理风险  

第五章 管理期望  

第六章 跟踪和报告项目状态

第七章 多项目管理

前六章包含了从项目开始到结束的所有推荐读物。你可以按顺序读,前六章是一步步教你如何去做的。一旦你把前六章吃透了,第七章就告诉你如何同时管理多项目。最后,就在全世界都认为项目经理应该全年无休去完成项目的时候,第八章告诉你一个成功的项目经理也应该拥有自己的生活。

每一章都有相同的构成要素。每章的精髓部分也会告诉你该做什么以及为什么要这样做。此外,还有一些其他非常重要的内容:

本章内容:每章开篇都会有简短总结,内容包含了本章中的所有关键信息。

名人轶事:在项目管理中你应该知道的一些关键人物。他们是给项目管理制定规则的人,或是一些非常成功的项目经理,你可以在他们身上学到很多东西。

名人名言:一些名人说过的话可以提醒你,给你启发或是博你一笑。

如何去做:每章的关键实操技巧,帮助你学会使用具体的工具和技术,并给出示例。

推荐读物:推荐3到5个可用于深入学习的书籍或是线上读物。

画龙点睛:在每章最后,用一句话总结全章内容。

本书会花大量篇幅讨论项目,这也是定义项目的一个开始,也会提到一些类似的相关词,比如“项目集”、“项目集管理”,等等。

项目管理协会(PMI)制定的项目管理知识体系(PMBOK)定义了“项目”和“项目管理”。对这些术语,你无须过多担心。因为项目的定义根据实际情况是有很大差异的,从每月末的盘点到处理客户需求,这些都可以是项目。

以我的个人经验来看,任何事情都可以成为一个项目,不管规模大小,无论上千人的团队还是就你一个人的团队,也不分工作上还是工作外,本书涵盖的内容可以用来成功地管理任何事情。在你的项目管理之旅中会遇到“项目集管理”,什么是项目集呢?项目集可以是一个超大型项目,你可以理解为要完成一系列有关联的项目。项目集管理就是管理这样一个庞然大物。

因此说,

任何事情都可以是项目。

一个任务就是一个小项目,一个项目就是一个大任务。

一个项目集就是一系列项目。比如2012年的奥运会就是一个项目集,它也是一个大型项目,也可以称为一个大任务。

项目管理就是交付项目成果,包括规划(也可以说是估算),然后实施,最后确保它成功。因此,项目管理可以用在所有事情上。

当然,这个定义听起来可能还是不够清楚,但也有个好处,就是你在本书中学到的知识可以广泛地应用在各种各样(无限的)的问题和情景当中。

出色的项目管理并不只是画一个甘特图或是找出“关键路径”是哪条,而是要关注具体行为。有些行为可以让你顺利完成项目,有些行为却会让你陷入困境。本书会告诉你哪些行为可以帮你成功完成项目。更重要的是能帮你实际应用这些好的做法。

 改变行为是很难的。不说你也清楚。如果你戒过烟、节过食、试过长跑或是试过其他的行为改变,就知道改变有多难了。改变很难,回到旧习惯很容易。过去近二十年,我一直在教授别人如何养成好的习惯(www.etpint.com)。本书包含了我在这期间学到的所有东西。

如果你按照本书内容去做,那么你可以获得以下收益:

所有的项目都会成功;

项目会在最短时间并以最少的预算完成;

项目不会出现太多的紧急情况,也不会有太多的令人不快的意外,还可以节约很多宝贵时间;

可以很有信心的给出项目预算和项目完成日期的承诺,并且可以实现这些承诺;

可以有一个持续交付项目成果的好名声;

可以实现工作和生活的平衡。

如果这些对你很有吸引力,那么就请翻开下一页吧!