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如何提高项目管理能力
发布时间:2021-08-18   浏览次数:735
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在教学过程中,经常有金指南学员问我如何提升项目(课题、专案)管理能力,我给出了一些框架建议和要点,供大家参考:

 

1.提升战略高度能力。

目标:树立意识,形成互动,上下一心,其利断金。

第一,要与公司和部门的战略和目标对齐,通过项目(课题、专案)贯彻和落实战略。

第二,要与上级的要求保持一致,形成上下一盘棋。同时要满足客户的需求,提高客户满意度。

第三,要与项目集(课题、专案)或项目组合协同起来,实现综合收益和价值最大化。

 

2.拓展统筹广度能力。

目标:加强对项目(课题、专案)的系统和统筹管理,实现管理、技术和经营能力三能合一。

首先,提升项目管理统筹能力。对需求和要求、范围和成果、时间和进度、人财物资源、成本和费用、质量验收标准、相关方、沟通、采购、风险等要素进行整合管理,统筹考虑。不断提高管理成熟度和水平。

其次,提升技术能力。识别技术难点或服务瓶颈。通过六西格玛方法、TRIZ问题解决方法、开放式创新、TOC方法等先进手段进行技术攻关并消除瓶颈。

再次,提升经营能力。树立经营意识,进行项目预算和运营成本综合管理。通过全生命周期投资收益分析,理解项目投资预算、运营成本与收益实现之间的关系,双管齐下,提升收益水平。尤为重要的是,在设计产品或服务时就要考虑成本和收益。

 

3.延伸精细化深度能力。

目标:细化工作,简化工作,管理风险,完成任务。

一是运用分类排序方法有效管理项目(课题、专案)和工作。通过紧急和重要两个维度对工作进行分类,应用评分法对工作进行排序,这样就可以分清工作的轻重缓急,从而匹配好资源,有序推进项目(课题、专案)

二是通过分解技术对工作、资源、风险、成本进行分解细化。按照相对独立、完全穷尽、团队参与、成果导向、细度适当、单一责任人的原则进行分解。越重要、越有难度的工作越要进行细化。细化到能够简化工作、识别风险,便于管理和控制为止。无论是项目(课题、专案)组成员还是供应商都要细化工作,进行协同。

三是运用分析技术解决难题。比如运用关键路径分析,确保项目进度,准时交付成果。从关键路径上要时间,从非关键路径上要资源。运用资源分析,对瓶颈资源进行有效管理。运用风险分析进行风险应对,等等。

 

总之,提升高度、拓展广度、延伸深度是项目管理者的三个发展维度和能力提升路径。

 

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