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放大招了!虚拟团队的16种玩法(一)
发布时间:2022-03-09   浏览次数:534
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团队全部集中在一个地方是好事还是坏事呢?金指南PMP培训机构带看你看看虚拟团队的16种玩法!
 
当组织采用敏捷方法时,虽然集中办公对产品创新团队而言有好处,但是将团队全部集中在一个地方办公通常是不切实际的,也是不可行的。虚拟团队主要通过电子化的手段进行沟通。团队成员在不同的工作地点办公,团队的分散程度会因工作地点间的距离和每个地点的团队成员数量而异。
 
虚拟团队或分散式团队是当今开展创新项目工作的主要形式。虚拟团队具备了传统集中办公团队所没有的优点。例如,虚拟团队成员可以获得遍布全球各地的本地市场信息,从而能够带来更好的创新成果。
 

然而,虚拟团队并非没有缺点,尤其在沟通中会出现文化、种族或语言障碍。可以在5大方面,应用16种玩法,来打造一个高效的虚拟团队。

本期,金指南将分享给大家,在团队启动与构建方面的四种玩法!
 

虚拟团队与传统集中办公团队一样,也会经历团队发展阶段。虚拟团队的不同之处在于团队成员更多的是任务导向,通过这种方式来实现项目目的和共同目标。

第1种玩法:招聘合适的人。

在面对面沟通的项目中,选择职能部门人员加入团队时要考虑他们是否具有时间可得性。对虚拟团队而言,认同项目愿景和使命的团队成员非常重要。因为这些人通常都是独立工作的,所以招聘这样的人就可以确保其与战略目标保持一致。这样一来,决策也就会与项目和组织目标保持一致了。

第2种玩法:发挥个人领导力。

虚拟团队成员不会每天都与领导者互动,因此团队成员需要通过自我激励来安排和完成项目任务。虚拟团队成员在当地市场作为当地项目代表时,需要其既是通才又是专才。这些团队成员既需要在其专业领域内深入解决问题,也需要具备广博的知识和经验,以便在当地管理项目、产品和品牌。

第3种玩法:在团队形成阶段加强沟通。

团队通常会历经形成、震荡、规范、成熟和解散等阶段。如果缺乏面对面沟通,在震荡和规范阶段团队就会遭遇困难。对较大型项目或复杂的创新工作而言,召开面对面启动会议可以促进必要的对话,以建立团队成员之间的信任。如果不可能召开面对面启动会议,则可以经常性地召开视频会议并开展一些团队建设活动。建立信任是团队形成阶段的重要任务。

第4种玩法:树立共同目标。

在同一办公室或实验室工作的团队成员经常会报告其工作进展。然而,分散式团队成员通常在各自的办公地点独立工作。虚拟团队不通过对话和集中办公团队的互动方式,而是通过关注共同目标来获得成功。团队领导者应该抓住每个机会强调共同目标,因为虚拟团队成员以任务为导向,需要激励他们为完成共同目标而努力工作。
 
关于团队启动与构建方面的四种玩法分享到这里,下期将持续分享沟通方面的几种玩法!